A&V ICT
Dienst

Microsoft 365

Microsoft 365 implementatie is veel meer dan software installeren. Wij zorgen dat je team vanaf dag één productief werkt met cloud-gebaseerde tools die elkaar versterken. Of je nu migreert van oude systemen of helemaal opnieuw begint, wij regelen het zodat jij je op je bedrijf kunt concentreren.

Herkenbaar?

Herken je dit?

  • ✕Je team werkt verspreid en niemand weet meer welke versie van een document actueel is.
  • ✕E-mails verdwijnen in het niets, bestanden liggen op tien verschillende plekken.
  • ✕Je bent bang voor cyberaanvallen en weet niet hoe je bedrijfsgegevens echt veilig houdt.
  • ✕IT-kosten zijn onvoorspelbaar en je moet constant zelf dingen fixen.
  • ✕Nieuwe tools implementeren voelt als een project waar je geen grip op hebt.
Wat we doen

Microsoft 365 implementatie op maat

We stellen samen met jou vast welke apps en licenties je nodig hebt. Geen overkill, geen gemis. Alles wordt stap voor stap ingericht en getest voordat je team ermee aan de slag gaat.

Veilige migratie van je bestaande data

E-mails, bestanden, contacten: alles verhuist naar Microsoft 365 zonder verlies of downtime. We zorgen dat je oude systemen schoon achtergelaten worden.

Teams training voor jouw team

Je medewerkers leren Teams, Outlook, SharePoint en OneDrive op een manier die aansluit bij hoe zij werken. Geen theoretische cursus, maar praktisch en gericht op jouw bedrijfsprocessen.

Bedrijfsgegevens beveiligen

We zetten multi-factor authentication, data loss prevention en beveiligingsbeleid in. Je gegevens zijn beschermd zonder dat je team in knopen werkt.

Doorlopend beheer en support

Na de implementatie blijven we dicht bij je staan. Updates, problemen, vragen: je hebt één aanspreekpunt dat je bedrijf kent.

Kostenoptimalisatie

We monitoren je licentiegebruik en passen aan waar nodig. Geen betalen voor functies die je niet gebruikt, geen tekorten die je werk vertragen.

Aanpak
  1. 1
    Intake en analyse

    We kijken hoe je nu werkt, welke systemen je hebt en wat je team echt nodig heeft. Dit bepaalt de hele aanpak.

  2. 2
    Plan en voorbereiding

    We maken een realistisch stappenplan, regelen licenties en bereiden je huidige data voor op migratie. Je weet precies wat er gebeurt en wanneer.

  3. 3
    Implementatie en migratie

    We zetten Microsoft 365 in, migreren je data veilig en stellen alles in. Dit gebeurt zo veel mogelijk buiten kantooruren.

  4. 4
    Training en overdracht

    Je team leert de tools kennen in sessies die aansluiten bij hun werk. Tegelijk geven we je IT-beheerders de kennis om zelf kleine dingen aan te passen.

  5. 5
    Monitoring en optimalisatie

    We volgen hoe het gaat, lossen problemen op en verbeteren de instellingen op basis van wat je team werkelijk doet.

Veelgestelde vragen
Hoelang duurt een Microsoft 365 implementatie?
Dat hangt af van je bedrijfsomvang en hoe veel data je migreert. Voor de meeste MKB-bedrijven spreek je over twee tot vier weken voor de volledige implementatie. We zorgen dat je team zo snel mogelijk productief is.
Kunnen we onze oude e-mails en bestanden meenemen?
Ja, dat is juist onderdeel van de migratie. We halen je e-mailgeschiedenis, contacten en bestanden uit je oude systeem en zetten ze veilig in Microsoft 365. Niets gaat verloren.
Wat gebeurt er als iemand zijn wachtwoord vergeet of zijn Teams-account niet kan openen?
Je krijgt van ons een contactpersoon voor support. We helpen snel, of we geven je IT-beheerders de tools om zelf problemen op te lossen. Geen lange wachtlijnen.
Is Microsoft 365 echt veilig voor gevoelige bedrijfsgegevens?
Ja, mits goed ingesteld. Wij zetten beveiligingsmaatregelen in zoals multi-factor authentication en versleuteling. Je data is beter beschermd dan op een eigen server.
Wat kost het allemaal?
Dat verschilt per bedrijf. Microsoft 365 zelf heeft standaardprijzen per licentie, maar onze implementatie en training kosten hangen af van jouw situatie. We geven je altijd een duidelijk voorstel voordat we beginnen.
Klanten die dit gebruiken
Bergman Techniek Anytime Fitness
Ook interessant

M365 Business Intelligence

Power BI dashboards en Business Intelligence voor Microsoft 365. Je ziet je bedrijfsdata meteen helder, zonder gedoe met spreadsheets.

M365 Business Solutions

Microsoft 365 automatisering voor processen die nu nog handmatig lopen. Bespaar uren per week en werk schoner, zonder nieuwe systemen aan te schaffen.

Meer weten over deze oplossing?

Plan vrijblijvend een kennismaking, dan bespreken we de mogelijkheden.