PPWR webshop-check: dit regel je vóór 12 augustus 2026

De PPWR webshop-regels worden op 12 augustus 2026 voor het eerst afdwingbaar. Verordening (EU) 2025/40 is al op 11 februari 2025 in werking getreden, maar tot nu toe merkte je daar in je dagelijkse werk weinig van. Dat verandert nu. Niet met een big bang, wel met een eerste set eisen die je verpakkingsleverancier raakt en daarmee ook je inkoop.

Ik zie bij klanten twee reacties. De eerste is paniek over de doosmaat. De tweede is schouderophalen, want de leverancier regelt het wel. Allebei niet handig.

Wat verandert er op 12 augustus 2026 voor een PPWR webshop?

Vanaf die datum moeten verpakkingen die op de Europese markt komen voldoen aan een eerste set eisen. Grenswaarden voor zware metalen en PFAS in voedselcontactverpakking. Identificatiegegevens van de fabrikant op of bij de verpakking. Een EU-conformiteitsverklaring die de fabrikant moet kunnen overleggen. Ook gaat de plicht in om verpakking te minimaliseren in gewicht en volume.

Wat er op 12 augustus 2026 niet ingaat, is de harde grens van 50 procent lege ruimte voor e-commerceverpakkingen. De grens van maximaal 50 procent lege ruimte in e-commerceverpakkingen geldt vanaf 1 januari 2030, samen met de eisen voor recyclaat en het ontwerp voor recycling.

Dat onderscheid bepaalt waar je nu je tijd in stopt.

Wie is verantwoordelijk, jij of je verpakkingsleverancier?

De verordening legt het zwaarste pakket bij de fabrikant en de importeur van de verpakking. Die stelt de conformiteitsverklaring op, houdt technische documentatie bij en zorgt voor de identificatie op de verpakking.

Koop je gewone onbedrukte dozen en vulmateriaal in, dan ben je gebruiker. Je hoeft dan geen eigen technisch dossier op te tuigen. Je moet wel kunnen laten zien dat je zorgvuldig inkoopt. Verpakking van een leverancier die aantoonbaar voldoet, geen onnodige lagen materiaal, geen formats die op de verbodenlijst komen.

Laat je eigen dozen bedrukken met je logo, dan kantelt het beeld. Een webshop die eigen bedrukte verzenddozen op de markt brengt, geldt onder de PPWR als producent. Ontwerp- en samenstellingseisen, documentatieplicht, informatieplicht richting afvalbeheer en EPR-registratie horen daar dan bij. Voor de meeste shops die wij bouwen is dat het moment waarop het gesprek serieus wordt, want een bedrukte doos voelt als marketing en telt als productverantwoordelijkheid.

Drie rollen onder de PPWR, met per rol de verplichtingen die erbij horen.

De 50 procent lege ruimte, en waarom dat nu al werk oplevert

2030 klinkt ver weg. Toch begin je er nu aan, om een simpele reden. Je hebt data nodig die je vandaag niet hebt.

Om straks aan te tonen dat je doos niet half leeg is, moet je weten welk product in welke doos gaat. Dat betekent afmetingen en gewicht per artikel, doosformaten in je systeem, en een regel die die twee aan elkaar knoopt. Bij de meeste shops staat dat nergens vast. Verzendkosten worden op gewicht berekend, de picker pakt de doos die hij het handigst vindt, en niemand legt achteraf vast wat er gebeurd is.

Dat is geen wetgevingsprobleem. Dat is een datamodelprobleem.

Wat moet je aanpassen in Shopware of WooCommerce?

In Shopware 6 zetten we afmetingen en gewicht als eigenschappen op het product en koppelen we die aan verzendprofielen. Vanaf daar kun je doosadvies genereren, dat op de pakbon zetten en er later op rapporteren. Wil je verder, dan bouwen we er een eigen plugin omheen die per order vastlegt welk doosformaat gekozen is. Dat soort maatwerk is precies waarom Shopware bij Websignaal het platform van voorkeur is.

In WooCommerce kan het ook, alleen dichter bij de standaard. Afmetingen per product invullen, een verzendmethode die op volume rekent, en zelf bijhouden welke doosformaten je gebruikt. Voor een eenvoudige shop met vijftig artikelen werkt dat prima. Bij duizenden varianten loop je vast.

Staat je site op WordPress met een bestaand template, of op Concrete5 als contentsite, dan zit het verpakkingsverhaal niet in je CMS maar in je magazijn of je ERP. Daar hoort de doosdata dan ook thuis. Symfony zetten we in wanneer er een volledig eigen logistieke laag omheen moet, bijvoorbeeld bij een shop met eigen fulfilment en meerdere kanalen.

Moet je als webshop zelf documentatie bijhouden?

Gebruik je alleen standaardverpakking, dan ligt de technische documentatieplicht bij je leverancier. Dat betekent niet dat je zelf niets vastlegt. Vraag de conformiteitsverklaring op en bewaar die per leverancier en per doosformaat. Komt er over twee jaar een vraag over een doos die je toen gebruikte, dan wil je niet afhankelijk zijn van een mailtje dat iemand ooit gestuurd heeft.

Val je wel onder de producentrol, dan is het echt een dossier. Materiaalsamenstelling, ontwerpkeuzes, leveranciersverklaringen en de EPR-aangifte, in Nederland via Verpact.

Wat ik nu zou doen

Begin met een inventarisatie van wat je verstuurt. Welke doosformaten, welk vulmateriaal, welke leveranciers. Vraag per leverancier op hoe zij ervoor staan en of ze een conformiteitsverklaring kunnen leveren. Zet daarna afmetingen en gewicht in je productdata, ook als je er dit jaar nog niets mee doet.

Dat laatste is het saaie werk waar niemand zin in heeft. Het is ook het enige onderdeel dat je niet in twee weken inhaalt zodra de volgende fase eraan komt.