A&V ICT
Dienst

M365 Portals

Een SharePoint portal geeft je team eindelijk één centrale plek waar alles te vinden is. In plaats van door tientallen mappen, chats en e-mails te graven, werken jullie vanaf een overzichtelijke intranet SharePoint waar informatie georganiseerd en altijd actueel is. Wij bouwen en optimaliseren deze M365 portals zodat samenwerken vanzelf gaat.

Herkenbaar?

Herken je dit?

  • ✕Je team zoekt constant naar bestanden die ergens in Teams, SharePoint of OneDrive verdwaald zijn.
  • ✕Documenten liggen verspreid over e-mail, cloud-mappen en lokale schijven, en niemand weet meer wat de actuele versie is.
  • ✕Nieuwe medewerkers raken verdwaald in de chaos en weten niet waar ze informatie moeten zoeken.
  • ✕Samenwerken voelt omslachtig omdat iedereen zijn eigen werkplek heeft ingericht.
  • ✕Je verliest waardevolle tijd met administratie in plaats van aan echt werk.
Wat we doen

Portal ontwerp en opzet

We bouwen een SharePoint portal die past bij jouw bedrijf. Logische structuur, duidelijke navigatie, alles wat je team nodig heeft zonder rommel.

Centrale informatiehuishouding

Alle belangrijke documenten, beleid en processen komen op één plek. Geen zoeken meer naar de juiste versie of het juiste bestand.

Integratie met je M365 omgeving

Jouw SharePoint portal werkt naadloos met Teams, OneDrive en andere tools die je al gebruikt. Alles hangt samen.

Gebruikerstraining en ondersteuning

We zorgen dat je team weet hoe ze de portal gebruiken. Geen vragen meer over waar dingen staan of hoe je iets deelt.

Onderhoud en optimalisatie

We houden je intranet SharePoint up-to-date en passen het aan als je bedrijf groeit. Regelmatig checken we of alles nog goed loopt.

Governance en security

Duidelijke regels over wie wat mag zien en wijzigen. Je informatie is veilig en georganiseerd volgens je bedrijfsnormen.

Aanpak
  1. 1
    Intake en analyse

    We kijken naar je huidige situatie. Waar liggen de documenten nu, hoe werkt je team samen, wat zijn de grootste knelpunten. Pas dan gaan we aan de slag.

  2. 2
    Portal ontwerp

    Op basis van wat we hebben gezien, ontwerpen we een SharePoint portal die voor jouw bedrijf logisch is. We laten je zien hoe het eruit gaat zien en wat je ermee kunt.

  3. 3
    Opzet en migratie

    We bouwen de portal, zetten je bestaande documenten over, en zorgen dat alles goed is ingedeeld. Dit doen we zo dat je team gewoon door kan werken.

  4. 4
    Training en go-live

    Je team leert hoe ze de portal gebruiken. We gaan live en zetten alles in werking. Wij zijn erbij als er vragen zijn.

  5. 5
    Nazorg en optimalisatie

    Na de lancering checken we regelmatig of alles goed werkt. We passen aan op basis van feedback en zorgen dat je portal megroeit met je bedrijf.

Veelgestelde vragen
Wat is het verschil tussen een SharePoint portal en gewoon SharePoint?
Een SharePoint portal is speciaal ingericht als centrale informatiehuishouding voor je hele bedrijf. Gewoon SharePoint is meer een losse opslagplek. Een portal is beter georganiseerd, makkelijker te navigeren en veel meer gericht op samenwerken en informatie delen.
Hoeveel tijd kost het om een portal op te zetten?
Dat hangt af van je bedrijf en wat je wilt bereiken. Een basis intranet SharePoint kan in enkele weken klaar zijn. Complexere portals met veel integraties nemen meer tijd. We bespreken dit altijd vooraf met je.
Kunnen we onze bestaande documenten meenemen naar de portal?
Ja, dat is juist het idee. We migreren je bestaande bestanden en documenten naar de portal en zorgen dat ze logisch zijn ingedeeld. Je hoeft niet opnieuw te beginnen.
Hoe zorg je ervoor dat iedereen de portal daadwerkelijk gaat gebruiken?
We trainen je team goed, zorgen dat de portal intuïtief is en maken het makkelijker om informatie te vinden dan via de oude manier. Veel teams zien snel het voordeel en gaan vanzelf over.
Wat gebeurt er na de lancering?
We blijven beschikbaar voor vragen en ondersteuning. We checken regelmatig hoe het gaat en passen de portal aan op basis van feedback. Jouw M365 portals groeit mee met je bedrijf.
Klanten die dit gebruiken
Grensland Logistiek

Meer weten over deze oplossing?

Plan vrijblijvend een kennismaking, dan bespreken we de mogelijkheden.